Como fazer o controle de estoque ?

O controle de estoque se ignorado em uma empresa pode prejudicar e muito as suas finanças , por isso é essencial que se tomem alguns passos na hora de gerenciar este setor que é responsável por controlar a entrada , saída e a movimentação de mercadorias de um estabelecimento.

Alguns passos para o controle de estoque são:

1- Tranque o estoque : as mercadorias existentes no estoque devem ser contabilizadas. Em seguida, o estoque deve ser trancado para que somente pessoas autorizadas tenham acesso ;

2- Crie uma planilha de controle de estoque : a planilha deve ser única e deve conter os ítens do estoque por ordem e a descrição de cada mercadoria. É importante que a planilha contenha campos para a data e a assinatura do responsável no momento da operação ;

3- Tente evitar os desperdícios : Defina uma quantidade mínima e máxima de produtos que devem conter no estoque. O ideal é que nunca falte mercadorias no estoque mas também que não haja perdas. Esteja sempre atento aquilo que é perecível e que tenha um prazo de validade menor ;

4- Procure sempre bons fornecedores : procure trabalhar com fornecedores honestos que entreguem o que foi cobrado e que não tenham problemas em trocar as mercadorias dentro do prazo ;

5 – Esteja sempre com o estoque organizado : um estoque desorganizado impede a contagem dos produtos e torna mais difícil conferir detalhes necessários como a validade das mercadorias e o estado de conservação das mesmas ;

6- Queime o estoque quando precisar equilibrar as contas : se uma mercadoria tiver pouca saída e ficar por muito tempo no estoque é recomendado fazer por exemplo uma liquidação para queimar o estoque e após isso priorizar a venda dos produtos que possuem mais demanda.

Seguindo estes passos com certeza você terá um controle de estoque eficiente , o que resultará na redução dos seus custos e em uma satisfação maior de seus clientes e de seus colaboradores.

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